TITRE I : DENOMINATION- SIEGE- DUREE

Article1 :

Il est crée entre les hommes partageant un idéal commun, une association à but non lucratif régie par la loi de 1901, dénommée VIE ET DECOUVERTE-INTERNATIONALE, en abrégé VIDEC-Internationale

Article2 :

VIDEC-Internationale a son siège principal à Lomé avec des représentations dans d’autres régions du pays.

Article3 :

VIDEC a une durée de vie illimitée

TITRE II : OBJECTIFS

Article4 :

Videc a des objectifs multiformes.

-Promouvoir le rapprochement des populations et les échanges culturels

-Promouvoir une idée d’unité dans la diversité culturelle

-Promouvoir la force du développement participatif

En plus de  ces objectifs principaux, Videc se veut être aussi

-Un cadre de dialogue

-Un cadre de lutte contre l’ethnocentrisme, les tribalismes, la xénophobie et les régionalismes extrémistes

-Un cadre de concertations et d’harmonisations des idées

-Une plate forme multiforme dans la recherche de solution à tous les problèmes qui gangrènent l’humanité

-Un cadre humanitaire de référence.

TITRE III : ACTIVITES ET MOYENS D’ACTION

Article5 :

Videc pour être fidèle à ses idéaux, organisera des expéditions de petites et moyennes et grandes portées sur différentes régions et contrées. Les expéditions seront sous forme de colonies de vacances, d’excursions touristiques, de camps de découverte, auxquels participeront des personnes de divers horizons.

Videc pour être efficace organisera des séances de formation, de sensibilisation, des colloques, des forums sur des thèmes d’actualités et des défis à relever.

TITRE IV : ADHESION ET MEMBRES

Article6 : Adhésion

Videc est ouverte à toute personne jouissant d’une bonne moralité et partageant la vision de l’association, sans distinction de sexe, de nationalité et d’appartenance ethnique. L’adhésion est n’est proclamée et effective qu’après la participation à une activité de l’association et l’acquittement des frais d’adhésion.

Article7 : Membres

-Les membres fondateurs

Ils sont les promoteurs de l’association. Ils sont les premiers responsables concernés dans l’avancement des activités de l’association. Ils valident les décisions des assemblées générales et veillent à leur stricte exécution.

-Les membres du comité électif

Ce sont les membres qui ont participé à la première assemblée de l’association. Cependant tout membre actif peut accéder à ce statut lorsque le comité directoire en juge la nécessité, à cause des actions louables menées par le sujet au sein de l’association. Ce sont des membres qui ont beaucoup de responsabilités. Ils statuent sur les candidatures et en fixent leurs légitimités.

Ce sont les membres inscrits au registre et participant régulièrement aux activités de l’association. Ils ont pour responsabilité de présenter une bonne image de l’association à l’extérieur. Chaque membre actif peut soumettre des idées pour la bonne marche de l’association.

-Les membres d’honneur

Ce sont des personnes physiques ou morales qui par leurs dons et contributions de diverses natures aident l’association.

TITRE V : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

-Le congrès général

-La coordination exécutive

-La coordination élargie

Article9 : Le congrès général

Le congrès général est l’organe dans lequel tous les membres se retrouvent. Il se réunit en session ordinaire tous les 3 mois. Il peut toutefois se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent.

Le CG examine les rapports de gestion de l’association. Il examine les problèmes inhérents au fonctionnement de l’association. L’ordre du jour est validé par un autre comité avant sa présentation aux membres. Les décisions du CG sont prises à la majorité simple des voix des membres présents.

Les délibérations du CG sont consignées dans des procès verbaux. Un registre spécial est tenu à cet effet.

Article10 : La coordination exécutive

La coordination exécutive est l’organe de gestion et d’administration de l’association. Elle est composée des membres fondateurs et des membres du comité électif.

Elle comprend le coordinateur général, le secrétaire général, le coordinateur des finances. L’organigramme hiérarchique et relationnel se présente comme suit :

Article11 : Le coordinateur général

La coordination générale est l’instance de couronnement de l’association. Elle est le point de direction. Le coordinateur général a pour mission de gérer de manière efficace et transparente et stricte l’association. Il est chargé de représenter l’association auprès des institutions étatiques et paraétatiques et dans tous les actes de la vie civile. Il doit injecter dans  toute l’association une force motivationnelle adéquate. Il est aussi chargé des relations extérieures notamment dans la recherche de financement, de sponsors.

La coordination générale est le point d’aboutissement de tous les projets, de tous les rapports d’activités et les procès verbaux. Le coordinateur général peut proposer un président qui assurera une partie ou la totalité de ses fonctions. Dans ce cas, il devient le coordinateur technique qui est en quelque sorte le grand conseiller.

Le coordinateur général est nécessairement un membre fondateur de l’association, pour des besoins de canalisation des efforts dans les trames des objectifs de l’association. Le coordinateur général nomme le coordinateur des finances et  fixe les responsabilités. Tout document, rapport, procès verbal pour qu’il soit valide doit avoir la signature du coordinateur général et/ou doit  comporter le cachet de l’association.

Article12 : La coordination des finances

Elle est chargée de la comptabilité de l’association. Le coordinateur des finances assure les rentrées et les sorties de fonds. En collaboration avec les le coordinateur général, il établit les budgets des activités. Il doit fournir un rapport mensuel à la coordination exécutive. Les fonds sont versés sur un compte ouvert à cet effet. Toute décision en matière de finances ne peut être prise qu’en accord avec la coordination générale. Les retraits ne s’effectuent qu’en présence de 2 signatures, celles du coordinateur général nécessairement. Le coordinateur des finances ne peut qu’être nommé par le coordinateur général

Article13 : Le secrétariat général

Le secrétariat est chargé de la mise à disposition de l’association des documents nécessaires. Le secrétaire général assure les inscriptions des nouveaux membres. Le secrétariat est chargé de fournir à chaque réunion de la coordination exécutive la liste des nouveaux membres et le comité statuera sur leur adhésion définitive. Le secrétaire rédige les rapports de réunions, les rapports d’activités, les procès verbaux et les présente à chaque réunion. Il peut sur instruction du coordinateur général organiser les réunions. Les droits d’adhésion sont versés seulement après la proclamation de l’autorisation d’adhésion et ces fonds sont encaissés par la coordination des finances. Le secrétaire général est élu par un vote démocratique à la majorité simple des voix des membres présents

Article14 : Les commissions

Les commissions sont les ailes marchandes de l’association. Tout membre doit nécessairement être membre d’une commission. 2 commissions sont permanentes : La commission Culture et animations et la commission Technique et informatique. Des commissions ad hoc peuvent  être créées lorsque la coordination exécutive en juge la nécessité. La commission Culture et Animation (CCA) est chargée des faits d’animation et de culture de l’association notamment dans la création des slogans, des chansons, des danses…

La commission Technique et informatique (CTI) est chargée de la gestion des appareils techniques de l’association, et de la mise à jour du site Internet de l’association. Chaque commission est dirigée par un responsable qui informe la coordination exécutive des avancements et des problèmes. La coordination exécutive et les responsables de commissions forment la coordination élargie.

Article15 : La coordination élargie

La coordination élargie est formée par le coordinateur général, le coordinateur des finances, le secrétaire général, le comité électif,  les responsables de commissions et les personnes invitées. Elle se réunit sur convocation du coordinateur général. Elle se penche sur les problèmes de l’association et en dégage des solutions. Elle examine les nouvelles perspectives et les activités à venir. Elle a aussi pour objectif de redynamiser le groupe.

Article16 :

La coordination exécutive se réunit en session ordinaire une fois par mois. La réunion est dirigée par le coordinateur général qui fixe l’ordre du jour. Doivent être nécessairement présents, tous les responsables impliqués. Deux absences consécutives d’un responsable sans justification préalable et valable l’exposent à une sanction. Il peut toutefois être déchu de ses fonctions sans préavis. Les réunions extraordinaires peuvent être convoquées par le coordinateur à tout moment lorsque les urgences l’exigent.

Article17 :

A l’exception de la coordination des finances dont le responsable est nommé par le coordinateur général, les autres responsables sont élus pour un mandat de 2 ans par le congrès.

Article18 : Condition d’éligibilité

Ne peut être éligible, qu’un membre ayant payé ses droits d’adhésion, ses cotisations mensuelles, ayant participé régulièrement aux activités de l’association et connaissant le fonctionnement de l’association. Les candidatures doivent être adressées à la coordination générale qui se chargera d’organiser le congrès électif. Les responsables sont élus à la majorité simple des voix et ils prennent immédiatement fonction. La majorité des membres du comité électif doit être présente à tout congrès électif.

TITRE VI : RESSOURCES FINANCIERES

Article 19 :

Les ressources de l’association sont constituées par les cotisations mensuelles, les droits d’adhésion et les dons. Les droits d’adhésion sont fixés à 500frs CFA qui donne droit à un badge de membre. Les cotisations mensuelles sont fixées à 300frs par mois. Des cotisations spéciales peuvent être demandées en cas d’organisation d’activités extraordinaires. Tout membre est tenu de se conformer à ces réglementations qui ne concourent qu’au bon fonctionnement de l’association. Le coordinateur des finances est donc tenu de veiller au strict respect de ces recommandations.

TITRE VII : MODIFICATION DES STATUTS, DISSOLUTIONS ET DISPOSITIONS DIVERSES

Article20 : Modification des statuts

Les statuts ne peuvent être modifiés que sur proposition de la coordination exécutive ou à la demande d’au moins ¾ des membres de l’association un (1) mois avant le congrès général. Pour délibérer valablement la présence d’au moins 4/5 des membres actifs est exigée et la sentence est prononcée à la majorité des 2/3 des membres présents.

Article21 : Dissolution

Le congrès appelé à se prononcer sur la dissolution de l’association est appelé spécialement et doit comprendre tous les membres actifs de l’association et au moins un membre d’honneur. Lors de ce congrès les membres d’honneur disposent d’un pouvoir de veto. L’on fera un rappel de toutes les activités menées par l’association et le contenu de la caisse. La sentence de dissolution est prononcée sur un vote spécial à la majorité des 4/5 et obligatoirement selon l’accord de tous les membres d’honneurs et des parrains. Si le quorum n’est pas atteint l’association se restructure sur de nouvelles bases. Cependant si le quorum est atteint et la dissolution prononcée, les biens de l’association seront attribués à une œuvre de bienfaisance.

Article22 : Dispositions diverses

Toutes les informations concernant l’association sont véhiculées par les canaux principaux : L’email, le site Internet, les affichages et par téléphone ou SMS. Une fois l’information envoyée, tous les membres sont considérés comme informé après une semaine. Les membres sont tenu de consulter le site Internet et leur boite électronique au moins une fois par semaine. Le passage sur le site Internet doit être signalé en participant au forum. Le site sert aussi de recueil d’idées.

L’adresse électronique  principale de l’association est videc.internationale@gmail.com

Le site officiel de l’association est www.videc-internationale.fr.gd

Toutes les dispositions non prévues par les présents statuts seront soumises à la coordination exécutive qui convoque un congrès extraordinaire pour prendre une décision souveraine.